中小民企老板忙已經(jīng)是司空見慣之事,他們每天都有忙不完的大事小事。企業(yè)的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié),哪里需要幫忙,老板就到哪里去,這樣不累才怪!于是,授權(quán)成為了聰明老板的明智之舉。不過(guò),博商管理科學(xué)研究院提醒大家,只有正確授權(quán),才能真正地解放老板!否則,一放權(quán)就亂,得不償失!
作為老板,在給下屬授權(quán)時(shí),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
1、劃分清楚權(quán)限
在公司組織架構(gòu)基本確定的前提下,對(duì)公司的管理權(quán)限進(jìn)行明確劃分,按照各個(gè)部門所承擔(dān)的相應(yīng)職責(zé),在人、財(cái)、物各方面分別規(guī)定相應(yīng)的管理權(quán)限,做到真正的責(zé)、權(quán)統(tǒng)一,讓各層級(jí)的管理者都清楚之道:在哪些事上享有提議權(quán),在哪些事上享有審核權(quán),在哪些事上享有審批權(quán),并且要在公司的制度上做出明晰的規(guī)定。
2、多備案少報(bào)批
正確授權(quán)的第二點(diǎn)就是,要簡(jiǎn)化執(zhí)行方式,在劃分權(quán)限的時(shí)候,也要規(guī)定清楚,哪些事情需要報(bào)批,哪些事情需要報(bào)備。原則上能夠備案的,就不用報(bào)批,可以先執(zhí)行,不用等,備案的意義就是通知你。如果發(fā)現(xiàn)有什么問(wèn)題,就嚴(yán)格按照制度來(lái)查處。
3、用流程做好監(jiān)督
也就是說(shuō),要從機(jī)制上,對(duì)管理者行使權(quán)力進(jìn)行過(guò)程管理。最關(guān)鍵的,是要建立比較科學(xué)而合理的業(yè)務(wù)流程。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),而淡化權(quán)力意識(shí),也就是說(shuō),告訴管理者不要把審核、審批當(dāng)成自己的權(quán)力,而是其在這個(gè)崗位必須按流程規(guī)定履行的職責(zé),一定要為過(guò)程和結(jié)果負(fù)責(zé)。
4、建立五級(jí)檢查體系
最后,為了防止不可控制的嚴(yán)重問(wèn)題,還需要建立完善五級(jí)監(jiān)督體系,也就是自檢、上級(jí)監(jiān)督,部門監(jiān)督、首席運(yùn)營(yíng)官COO檢查,總裁檢查。其中,COO是內(nèi)部第三方檢查檢查體系,應(yīng)該要在公司推廣。
比爾蓋茨說(shuō):一個(gè)領(lǐng)袖如果整天很忙,就證明一件事,能力不足。作為企業(yè)老板,一定要學(xué)會(huì)正確授權(quán),真正解放自己,輕松帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。此外,企業(yè)主要做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,必須要學(xué)習(xí)系統(tǒng)實(shí)戰(zhàn)的方法。