你知道阿里巴巴是怎么做復(fù)盤的嗎?
Q、什么是復(fù)盤?
復(fù)盤是圍棋術(shù)語，意思是說下完一盤棋，把棋子撤走，然后重新按照剛才下的方法重新擺一遍，再講解一遍，這個(gè)過程就叫復(fù)盤。要看哪里下得好，哪里下得不好，有么有更好的下法。
Q、復(fù)盤怎么用到企業(yè)?
聯(lián)想版的復(fù)盤：柳傳志正式提出“復(fù)盤”2001年聯(lián)想投資成立的時(shí)候，2006年，聯(lián)想明確把復(fù)盤方法論作為聯(lián)想文化的重要組成部分，復(fù)盤方法論的本質(zhì)是基于聯(lián)想核心價(jià)值觀中的求實(shí)。
阿里巴巴的復(fù)盤：馬云喜歡下圍棋，用這個(gè)方法來進(jìn)行項(xiàng)目和人才的管理。阿里大復(fù)盤每年至少做兩次，第一次復(fù)盤在每年3月份左右，第二次在十一左右。除了大型復(fù)盤，還有事件復(fù)盤和組織復(fù)盤。
Q、復(fù)盤是工作總結(jié)嗎?
復(fù)盤也是某一種形式的總結(jié)，但是，復(fù)盤與總結(jié)的主要區(qū)別有以下三點(diǎn)：
1.結(jié)構(gòu)化：復(fù)盤有形式和流程去保證結(jié)果。
2.導(dǎo)向性：更強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)，對于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與組織能力都是一種提升。
3.參與性：集體全程參與，后續(xù)還伴隨著集體行動(dòng)。
Q、復(fù)盤怎么在企業(yè)推動(dòng)?
有兩個(gè)要點(diǎn)：
1.管理者以身作則：復(fù)盤首先是從管理者帶頭的，他們以身作則會(huì)傳染給每一個(gè)員工，率先對自己進(jìn)行復(fù)盤，讓復(fù)盤成為一種習(xí)慣和文化。
2.搞復(fù)盤不是搞批斗：復(fù)盤是對事不對人，是為了后續(xù)提升人和組織的能力而做的，而不是秋后算賬的手段。
Q、復(fù)盤具體怎么落地呢?
可以分不同版本落地：
1.個(gè)人版復(fù)盤: 結(jié)合“70%：20%：10%”學(xué)習(xí)法則，個(gè)人記錄要點(diǎn)并定期回顧，提醒自己將復(fù)盤應(yīng)用到個(gè)人的學(xué)習(xí)和成長中。
2.事件版復(fù)盤：公司內(nèi)部做完一件事或遇到突發(fā)事件，迅速召集相關(guān)人員，進(jìn)行快速回顧、總結(jié)。注意不是所有事情值得專門耗費(fèi)時(shí)間進(jìn)行復(fù)盤，因?yàn)閺?fù)盤有成本。
3.項(xiàng)目版復(fù)盤：剛完成一個(gè)重要項(xiàng)目落地，某一次市場推廣戰(zhàn)役，可以花一些時(shí)間回憶過去發(fā)生的事情，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為別人及自己以后做參考。
4.組織版復(fù)盤：以組織能力提升作為核心，相信團(tuán)隊(duì)，相信團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人，就不同事件不同維度的角度去復(fù)盤。
Q、阿里HR怎么理解復(fù)盤?
1.復(fù)盤是種學(xué)習(xí)方式。學(xué)習(xí)有N種方式：向書本學(xué)、向身邊人學(xué)、向自己過去的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)學(xué)。而我們每天的工作中，每時(shí)每刻都在發(fā)生向自己過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)學(xué)。
2.復(fù)盤是種集體行動(dòng)。在阿里，隨時(shí)看到身邊的伙伴們兩兩一起，三三一起，或是N多人一起就共同經(jīng)歷的一件事情一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤和反思。比如，月餅事件的復(fù)盤就是阿里高管的集體行動(dòng)。
3.復(fù)盤是種組織賦能。阿里小伙伴，通過事件復(fù)盤或項(xiàng)目復(fù)盤，共同看見事先沒有預(yù)見的問題，假如再來一次會(huì)有什么不一樣的行動(dòng)，通過這樣的反思和沉淀，對業(yè)務(wù)能力的提升以及對未來創(chuàng)新的思考，為這個(gè)團(tuán)隊(duì)以及組織積累發(fā)展的財(cái)富。
4. 復(fù)盤一種文化沉淀。相不相信這個(gè)事的本身，相不相信身邊的伙伴，相不相信你的團(tuán)隊(duì)能不能做點(diǎn)什么，通過復(fù)盤來沉淀和激活，復(fù)一張圖，一顆心，復(fù)我們的出發(fā)點(diǎn)是否在解決客戶的問題，是否落實(shí)客戶第一實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值。
接下來，我們重點(diǎn)談?wù)劙⒗锇桶偷慕M織復(fù)盤。
Q、阿里組織復(fù)盤背后的理念是什么?
在你決定組織復(fù)盤時(shí)，你要堅(jiān)信：
1.當(dāng)我們放進(jìn)足夠多角度的人，暢所欲言的談?wù)撍l(fā)生的事情，這個(gè)組織真正要的東西才會(huì)浮現(xiàn)。當(dāng)我們每個(gè)人看到真相是什么的時(shí)候,就能做出正確的決定。
2.人的能力決定這件事情怎么做，review的時(shí)候不只是事，而是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上人是怎么做決定，通過多個(gè)關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)上的行為模式，這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的優(yōu)化就是組織的行為模式的提升。
3.如何讓這些人能夠暢所欲言，人在實(shí)際工作的時(shí)候不是只用邏輯工作的，還有情感，情緒、直覺。如果我們只是在邏輯，人們只會(huì)展現(xiàn)應(yīng)該說的，應(yīng)該做的。復(fù)盤需要把人與人的關(guān)系，把人的情感真實(shí)的呈現(xiàn)。
Q、阿里組織復(fù)盤具體方法是什么?
組織復(fù)盤有四步法：
第一步：與關(guān)鍵Leader對焦
復(fù)盤的目的：目標(biāo)及產(chǎn)出
最希望團(tuán)隊(duì)提升的組織能力
復(fù)盤現(xiàn)場期待團(tuán)隊(duì)共同探討的關(guān)鍵議題是什么
參加的人員是誰?
如何分組
第二步：邀請參會(huì)人員事先準(zhǔn)備
目標(biāo)是什么，結(jié)果是什么
順利的是什么，難點(diǎn)是什么
你自己起到的關(guān)鍵性作用是什么
獲得了誰的支持
什么可以多做，什么可以少做，什么可以做的不同
第三步：實(shí)施團(tuán)隊(duì)復(fù)盤行動(dòng)
CHECK IN
兩兩交流(重溫事件，讓當(dāng)事人回到場景)
集體復(fù)盤(呈現(xiàn)事情的整體，共同看見)
集體沉淀(什么是值得我們?nèi)轿怀恋淼?
集體反思(對于我們而言浮現(xiàn)出的最關(guān)鍵議題是什么)
我們的行動(dòng)(對關(guān)鍵議題，我們的行動(dòng))
CHECK OUT
第四步：反饋和反思
沉淀復(fù)盤的內(nèi)容，形成有效報(bào)告和跟進(jìn)計(jì)劃，發(fā)送給相關(guān)的伙伴。
對于復(fù)盤產(chǎn)生什么樣的效果和對未來的價(jià)值及作用形成共識(shí)。
Q、組織復(fù)盤有什么需要注意的?
1、互動(dòng)質(zhì)量：復(fù)盤在實(shí)施過程，互動(dòng)質(zhì)量是重中之重，所以，課前內(nèi)容準(zhǔn)備、參與對象、主持人都是非常關(guān)鍵的。
2、提問技術(shù)：有一個(gè)環(huán)節(jié)非常重要，即現(xiàn)場提問的質(zhì)量。要讓大家充份參與并且能夠提出問題，推薦大家關(guān)注下面“提問話術(shù)”。
Q、組織復(fù)盤有什么提問話術(shù)?
以下是供參考的提問問題指引：
1、澄清現(xiàn)狀：
從澄清現(xiàn)實(shí)狀況開始，關(guān)于“現(xiàn)在情況如何”，可以這么問：
現(xiàn)在做到什么程度?
當(dāng)時(shí)定的目標(biāo)是什么?
現(xiàn)在的結(jié)果和目標(biāo)對比處于什么狀態(tài)?
有沒有當(dāng)時(shí)沒預(yù)計(jì)到的結(jié)果出現(xiàn)?
有沒有當(dāng)時(shí)預(yù)計(jì)過但沒出現(xiàn)的情況?
2、還原關(guān)鍵決策：
在還原關(guān)鍵決策背后的心智模式進(jìn)入高質(zhì)量的對話，關(guān)于“當(dāng)初怎么決定”的開啟：
當(dāng)初決定的時(shí)候是大家達(dá)成共識(shí)的嗎?
有沒有聽取其它人的意見?
我們當(dāng)時(shí)是如何確定執(zhí)行目標(biāo)的?
支撐我們當(dāng)時(shí)設(shè)置目標(biāo)的依據(jù)有變化嗎?
是不是完全按照我們的計(jì)劃執(zhí)行的?
為什么***部門沒有參加?
為什么***內(nèi)容沒有做?
我們做對了什么?我們做錯(cuò)了什么?...
3、全局性回望：
在整個(gè)項(xiàng)目的全局性上回望，再審視一下思考的前提問題：
我們對于事情的理解是對的嗎?一致的嗎?
我們動(dòng)機(jī)是符合事物本身規(guī)律的嗎?
成功的關(guān)鍵因素是什么?
失敗的根源在哪?
