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重溫摩托羅拉的績效管理 改進(jìn)企業(yè)的管理水平

來源于互聯(lián)網(wǎng) 2016年11月23日 閱讀(

重溫摩托羅拉的績效管理 改進(jìn)企業(yè)的管理水平

關(guān)于管理與績效管理,摩托羅拉有一個(gè)觀點(diǎn),就是企業(yè)=產(chǎn)品+服務(wù),企業(yè)管理=人力資源管理,人力資源管理=績效管理,可見,績效管理在摩托羅拉公司的地位是多么的重要。正是因?yàn)橹匾?,績效管理才開展的好,正是因?yàn)槎ㄎ粶?zhǔn)確,摩托羅拉的業(yè)績才會(huì)越來越好,員工才會(huì)越來越有干勁,企業(yè)的發(fā)展才會(huì)越來越有希望。

摩托羅拉是將績效管理上升到了戰(zhàn)略管理的層面,并給以了高度的重視,這給我們?cè)S多的企業(yè)做出了榜樣,樹立了學(xué)習(xí)的模范。企業(yè)的發(fā)展就是要走出去,引進(jìn)來,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用于本企業(yè),企業(yè)才會(huì)興旺發(fā)達(dá),員工才會(huì)努力工作,與企業(yè)共興亡。

摩托羅拉給績效管理下的定義是:

績效管理是一個(gè)不斷進(jìn)行的溝通過程,在這個(gè)過程中員工和主管以合作伙伴的形式就下列問題達(dá)成一致:

1.員工應(yīng)該完成的工作;

2.員工所做的工作如何為組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn);

3.用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好;

4.員工和主管怎樣才能共同努力幫助員工改進(jìn)績效;

5.如何衡量績效;

6.確定影響績效的障礙并將其克服;

從這個(gè)并不煩瑣的定義里可以看出,績效管理在摩托羅拉的地位,績效管理關(guān)注的是員工績效的提高,而員工績效的提高又是為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù),這就將員工和企業(yè)的發(fā)展綁在了一起,同時(shí)也將績效管理的地位提升到了戰(zhàn)略的層面,戰(zhàn)略地看待績效管理,戰(zhàn)略性地制定績效管理的策略并執(zhí)行策略。

另外,定義還特別強(qiáng)調(diào)了員工和主管是合作伙伴的關(guān)系,這種改變不僅僅是觀念的改變,而是更深層次的觀念創(chuàng)新,給了員工更大的自主和民?,也一定程度上解放了管理者的思維。隨著這種觀念的深入,員工和主管的關(guān)系將更加的和諧,之間將會(huì)有更多的互助,互補(bǔ)提高,共同進(jìn)步,這也正是績效管理做致力要做到的工作和完成的任務(wù)。

同時(shí),定義也強(qiáng)調(diào)了具體的可操作性,工作內(nèi)容的描述要具體,衡量的標(biāo)準(zhǔn)要具體,影響績效的障礙要具體,只有具體的東西,才有解決的操作性,因此,具體兩個(gè)字的包含著極其深刻的內(nèi)涵。

溝通也是一個(gè)特別強(qiáng)調(diào)的用詞,沒有溝通的績效管理無法想象,沒有溝通的管理也不能給我們希望,因此,強(qiáng)調(diào)溝通,實(shí)施溝通在績效管理中顯得尤其重要。這些都是摩托羅拉給我們的一些啟示,是我們必須學(xué)習(xí)和吸取的地方。

在定義之外,摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)績效管理是一個(gè)系統(tǒng),用系統(tǒng)的觀點(diǎn)看待績效管理,將績效管理置于系統(tǒng)之中,使其各個(gè)組成部分互相作用,并以各自獨(dú)立的方式一起工作去完成既定的目標(biāo)。

摩托羅拉認(rèn)為績效管理是:

(1)一個(gè)公司總體人力資源戰(zhàn)略的一部分;

(2)評(píng)價(jià)個(gè)人績效的一種方式;

(3)重點(diǎn)放在提高員工個(gè)人綜合技能提高上的一種過程;

(4)將個(gè)人績效與公司的任務(wù)與目標(biāo)相聯(lián)系的一種工具。

摩托羅拉認(rèn)為績效管理有如下五個(gè)組成部分:

1.績效計(jì)劃

在這個(gè)部分里,主管與員工就下列問題達(dá)成一致:

(1)員工應(yīng)該做什么?

(2)工作應(yīng)該做多好?

(3)為什么要做該項(xiàng)工作?

(4)什么時(shí)候要做該項(xiàng)工作?

(5)其他相關(guān)的問題:環(huán)境、能力、職業(yè)前途、培訓(xùn)等等;

在這個(gè)過程中,主管和員工就上述問題進(jìn)行充分的溝通,最終形成簽字的記錄,即是員工的績效目標(biāo),它是整個(gè)績效管理循環(huán)的依據(jù)和績效考評(píng)的依據(jù),其作用非常重要,需要花費(fèi)必要的時(shí)間和精力來完成,在摩托羅拉大約用一個(gè)季度的時(shí)間,摩托羅拉的第一個(gè)日歷季度就是績效目標(biāo)制定季度。

摩托羅拉的績效目標(biāo)由兩部分組成:

一部分是業(yè)務(wù)目標(biāo)(Business Goals);一部分是行為標(biāo)準(zhǔn)(Behavior Standard);這兩部分就組成了員工的全年的績效目標(biāo),兩部分相輔相成,互為補(bǔ)充,共同為員工的績效提高和組織的績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

2.持續(xù)不斷的績效溝通

溝通應(yīng)該貫穿在績效管理的整個(gè)過程,不是僅僅年終的考核溝通,僅僅一次兩次的溝通是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,也是違背績效管理原則的,因此,摩托羅拉強(qiáng)調(diào)全年的溝通和全通道的溝通,這一點(diǎn)在摩托羅拉手機(jī)的廣告詞也有體現(xiàn):溝通無極限。

它主要包括如下幾個(gè)方面:

(1)溝通是一個(gè)雙向的過程,目的是追蹤績效的進(jìn)展,確定障礙,為雙方提供所需信息;

(2)防止問題的出現(xiàn)或及時(shí)解決問題(前瞻性);

(3)定期或非定期,正式或非正式,就某一問題專門對(duì)話;

在這個(gè)過程中也要形成必要的文字記錄,必要時(shí)經(jīng)主管和員工雙方簽字認(rèn)可;

3.事實(shí)的收集、觀察和記錄

為年終的考核做好準(zhǔn)備,主管需要在平時(shí)注意收集事實(shí),注意觀察和記錄必要的信息。包括以下兩點(diǎn):

(1)收集與績效有關(guān)的信息;

(2)記錄好的以及不好的行為;

收集信息應(yīng)該全面,好的不好的都要記錄,而且要形成書面文件,必要的要經(jīng)主管與員工簽字認(rèn)可。

以上兩個(gè)過程一般在二、三季度完成。

進(jìn)入四季度,也就進(jìn)入了績效管理的“收關(guān)”階段,到了檢驗(yàn)一年績效的時(shí)候了。

4.績效評(píng)估會(huì)議

摩托羅拉的績效評(píng)估會(huì)議是非常講究效率的,一般集中一個(gè)時(shí)間,所有的主管集中在一起進(jìn)行全年的績效評(píng)估。它主要包括以下四個(gè)方面:

(1)做好準(zhǔn)備工作(員工自我評(píng)估);

(2)對(duì)員工的績效達(dá)成共識(shí),根據(jù)事實(shí)而不是印象;

(3)評(píng)出績效的級(jí)別;

(4)不僅是評(píng)估員工,而且是解決問題的機(jī)會(huì);

最終形成書面的討論結(jié)果,并以面談溝通的形式將結(jié)果告知員工。

考核結(jié)束,不是說績效管理就到此為止,還有一個(gè)非常重要的診斷過程。

5.績效診斷和提高

這個(gè)過程是用來診斷績效管理系統(tǒng)的有效性,用來改進(jìn)和提高員工績效,主要包括以下四個(gè)方面:

(1)確定績效缺陷及原因;

(2)通過指導(dǎo)解決問題;

(3)績效不只是員工的責(zé)任;

(4)應(yīng)該不斷進(jìn)行。

關(guān)于這一點(diǎn),摩托羅拉也有一個(gè)非常實(shí)際有效的工具衡量,包括以下10個(gè)方面:

(1)我有針對(duì)我工作的具體、明確的目標(biāo);

(2)這些目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,但合理(不太難,也不太容易);

(3)我認(rèn)為這些目標(biāo),它對(duì)我有意義;

(4)我明白我的績效(達(dá)到目標(biāo)是如何評(píng)估的);

(5)我覺得那些績效標(biāo)準(zhǔn)是恰當(dāng)?shù)?,因?yàn)樗鼈儨y(cè)量的是我應(yīng)該做的事情;

(6)在達(dá)到目標(biāo)方面我做的如何,我能得到及時(shí)的反饋;

(7)我覺得我得到足夠的培訓(xùn),使我能得到及時(shí)準(zhǔn)確的反饋;

(8)公司給我提供了足夠的資源(例如:錢、儀器、幫手等),使我達(dá)到目標(biāo)成為可能;

(9)當(dāng)我達(dá)到目標(biāo)時(shí),我得到贊賞和認(rèn)可;

(10)獎(jiǎng)勵(lì)體系是公平的,我因?yàn)樽约旱某晒Χ玫姜?jiǎng)勵(lì)。

每一項(xiàng)有5個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),這樣通過打分可以得知一年以來的績效管理的水平如何,差距在哪里,從而做到拾遺補(bǔ)缺,改進(jìn)和提高績效管理的水平。

此外,摩托羅拉的績效考核表里沒有分?jǐn)?shù),而是運(yùn)用等級(jí)法,實(shí)行強(qiáng)制分布,這樣既能區(qū)分出員工績效的差別,又盡可能地避免了在幾分之差上的無休止的爭論。

在與薪酬管理掛鉤上,摩托羅拉也采取了簡單的強(qiáng)制分布,而不是絞盡腦汁地去精確地聯(lián)系,因?yàn)檫@樣既耗費(fèi)時(shí)間,也偏離了績效管理的方向,績效管理致力的是員工績效的提高,而不僅僅是為了薪酬管理服務(wù)。

以上簡單論述了摩托羅拉績效管理的一些理念和做法,希望能給我們的管理者一些啟示,從而改進(jìn)和提高自己的管理水平。

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